Webdox es un software que te permitirá sistematizar todos los procesos documentales internos y externos que engloba tu organización, brindando soluciones tecnológicas para grandes y medianas empresas.

Administra tus documentos
Designa por etapas
Genera acción
Almacena información
Realiza Seguimiento

Optimiza tu tiempo



Según estadísticas provistas por la Corporación Internacional de Datos (IDC), los empleados invierten el 20% de su jornada diaria en buscar información en medios impresos, y apenas el 50% de estos casos, logran encontrar lo que buscan.

Con Webdox, maneja eficientemente desde cientos hasta miles de documentos, incluyendo órdenes de trabajo, pólizas de seguro, acuerdos de confidencialidad, llamados de atención, contratos, inventarios, entre otros. ¡Encuéntralos todos en un solo lugar!

Características

Administra todo el ciclo de vida de tus documentos, incluyendo los procesos de creación, edición, prefirma, firma y gestión Postfirma.

Designa a los responsables de cada etapa

Genera acciones, y mide el desarrollo y cumplimiento de los procesos

Realiza el seguimiento y monitoreo de hitos, cláusulas, prohibiciones / obligaciones enmarcadas en tus acuerdos y contratos.

Almacena la información para su revisión, y control.

Conoce el ciclo de la gestión documental

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2.-REDACCIÓN


Redacta y genera tus contratos, anexos u otros documentos

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5.-BÚSQUEDA


Accede a tus documentos de manera sencilla, fíltralos de acuerdo a tu requerimiento, y trasnsfiérelos a tus colegas

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8.-VALORACIÓN


Proceso final en que se fija el plazo de conservación de documentos de acuerdo a su importancia.

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7.-REPORTERIA & ANÁLISIS


Genera reportes e informes de los documentos generados

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6.-SEGUIMIENTO & GESTIÓN


Gestión de hitos, prohibiciones, vencimientos y recibe alertas de acciones pendientes.

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4.-FIRMAS


Valida el documento a travès de tu firma electrònica, ahorra tiempo y evita desperdicio de papel.

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3.-APROBACIÓN


Deriva tus documentos a los responsables involucrados para su aceptación o rechazo

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Principales contextos empresariales atendidos

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